Descrizione
INFORMATIVA per DIPENDENTI
(artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679)
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è l’Istituzione scolastica in intestazione, rappresentata legalmente dal Dirigente
Scolastico.
Finalità del trattamento dati
Il trattamento dei dati personali dei dipendenti, e all’occorrenza dei loro familiari, è finalizzata alle attività
istituzionali dovute, per adempiere gli obblighi di leggi e regolamenti e quelli derivanti dal contratto di lavoro
di cui è parte il dipendente; le finalità amministrative prevalenti sono retributive, erariali, pensionistiche,
assistenziali, curricolari, disciplinari. I dati di contatto, come numeri di telefono e indirizzi email
personali/istituzionali del dipendente (comunicati dallo stesso alla scuola o assegnati dall’amministrazione),
saranno utilizzati per le comunicazioni allo stesso da parete della scuola tramite email o per mezzo delle
piattaforme utilizzate per attività didattiche e istituzionali (registro elettronico, piattaforme e-learning, altre). Il
numero di telefono potrà, secondo le esigenze, essere utilizzato per la gestione di gruppi tramite app di
messaggistica istantanea, per esclusive comunicazioni di carattere istituzionale.
I dati sono dunque trattati per le seguenti finalità:
Gestione del rapporto di lavoro: instaurazione, gestione e cessazione del rapporto di lavoro.
Adempimenti di legge e obblighi contrattuali: obblighi previsti da normativa statale, contrattazione
collettiva, regolamenti e disposizioni ministeriali.
Gestione amministrativa, contabile, fiscale e previdenziale: elaborazione buste paga, versamenti
contributivi, adempimenti verso INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, MEF, MIM.
Tutela della salute e sicurezza sul lavoro: idoneità alla mansione, sorveglianza sanitaria, gestione
infortuni, visite mediche.
Gestione attività scolastiche e organizzative: formazione classi, programmazione didattica, scrutini,
esami, rilevazione presenze, sostituzioni.
Trasparenza e anticorruzione: pubblicazione di dati e atti nei limiti previsti dal D.Lgs. 33/2013.
Gestione contenzioso e procedimenti disciplinari.
Gestione di strumenti informatici e servizi cloud istituzionali: account di posta, registro elettronico,
piattaforme di e-learning, applicativi gestionali.
Base giuridica del trattamento dei dati
Il trattamento avviene lecitamente in quanto necessario per:
l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6,
par. 1, lett. e GDPR);
l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di lavoro (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
per i dati particolari, l’art. 9, par. 2, lett. b, g, h GDPR (adempimenti in materia di diritto del lavoro,
sicurezza sociale e protezione sociale; rilevante interesse pubblico; medicina del lavoro e
valutazione capacità lavorativa).
Modalità di raccolta e trattamento dei dati
I dati personali vengono raccolti presso l’interessato e/o presso altre istituzioni pubbliche di provenienza e
appartenenza dell’interessato. Il trattamento è effettuato secondo i principi di liceità, correttezza e
trasparenza nei confronti dell’interessato e trattati compatibilmente con le finalità del trattamento.
1Ministero dell’istruzione e del merito
Ufficio Scolastico Regionale per la Calabria
ISTITUTO COMPRENSIVO SAN MARCO ARGENTANO
Scuola dell’Infanzia, Primaria e Secondaria I grado
Via Vittorio Emanuele III n. 16 – 87018 San Marco Argentano (Cs) – Tel.0984512001
Codice Meccanografico: csic8ae00x – Codice Fiscale 98094030784
Sito Web: www.icsanmarcoargentano.edu.it
e-mail: csic8ae00x@istruzione.it – pec:csic8ae00x@pec.istruzione.it
I dati raccolti sono “minimizzati”, cioè adeguati, pertinenti e limitati a quanto strettamente necessario rispetto
alle finalità del trattamento, esatti e aggiornati.
Il trattamento viene effettuato prevalentemente all’interno della scuola, oltre che dal Dirigente, anche dal
personale dipendente incaricato di trattamento in relazione alle mansioni istituzionali ricoperte: Direttore
SGA, Membri di Organi Collegiali, Docenti (e formatori assimilati), Personale tecnico/amministrativo,
Collaboratori scolastici, altro personale ATA.
Eventuali trattamenti da effettuare in esterno, per attività specifiche non eseguibili all’interno, vengono affidati
a soggetti di comprovata affidabilità designati al trattamento esterno e/o come Responsabili del trattamento
con specifica nomina sottoscritta dal Dirigente Scolastico. Per ogni trattamento diverso da quello per il quale
i dati sono stati raccolti, il titolare fornisce all’interessato tutte le informazioni necessarie a tale diversa
finalità.
Il complessivo processo di trattamento viene controllato dalla fase di raccolta fino all’archiviazione storica
mantenuta per i periodi consentiti.
Per i dati ottenuti dal Titolare non direttamente dall’interessato, deve essere fornita la presente informativa al
più tardi entro un mese dall’ottenimento dei dati stessi o al momento della prima comunicazione con
l’interessato o entro la prima eventuale comunicazione ad altro destinatario.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Affinché la scuola possa svolgere al trattamento definito nelle finalità/modalità, gli Interessati sono tenuti a
conferire tutti i dati personali obbligatori e possono presentare ulteriori dati facoltativi per ottenere benefici
individuali di condizione o di merito.
Dati obbligatori: dati anagrafici completi, curricolo e titoli degli studi, abilitazioni, curricolo del servizio,
riferimenti familiari.
Dati facoltativi: Dati necessari per attivare servizi su richiesta e per ricevere benefici individuali di merito e
di condizione (patologie, esenzioni, permessi, distaccamenti, ecc.).
Si evidenzia la possibile acquisizione d’immagini (foto/video) dei dipendenti inerenti attività scolastiche
istituzionali (progetti, concorsi, ecc.). Sulla diffusione di tali dati, effettuata con mezzi propri della scuola (sito
web, social, ecc.), gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di blocco e cancellazione.
Conseguenze di un eventuale rifiuto di conferimento
Il consenso per il trattamento di dati obbligatori e funzionali alla gestione del rapporto di lavoro non è
dovuto in virtù dell’adempimento del titolare ad obblighi di legge.
Il mancato conferimento dei dati facoltativi funzionali al conseguimento di vantaggi/diritti di natura
economica e/o sanitaria, non consentirà al dipendente di fruire degli stessi.
Soggetti e Categorie destinatari dei dati e ambiti di Comunicazione/Diffusione
La comunicazione/diffusione, in osservanza delle norme, riguarda i soli dati consentiti e per le sole finalità
istituzionali obbligatorie.
I dati potranno essere comunicati a:
Amministrazioni pubbliche e autorità competenti (MIM, MEF, INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate,
Prefettura, ecc.);
Società di servizi informatici e gestionali in qualità di responsabili del trattamento (es. gestori del
registro elettronico, del sistema di posta, delle piattaforme cloud, del software contabile);
Istituti bancari per l’accredito degli emolumenti;
Compagnie assicurative per pratiche relative a polizze/infortuni;
Organizzazioni sindacali, limitatamente ai dati necessari all’esercizio dei diritti sindacali;
Soggetti legittimati da norme di legge o regolamento.
2Ministero dell’istruzione e del merito
Ufficio Scolastico Regionale per la Calabria
ISTITUTO COMPRENSIVO SAN MARCO ARGENTANO
Scuola dell’Infanzia, Primaria e Secondaria I grado
Via Vittorio Emanuele III n. 16 – 87018 San Marco Argentano (Cs) – Tel.0984512001
Codice Meccanografico: csic8ae00x – Codice Fiscale 98094030784
Sito Web: www.icsanmarcoargentano.edu.it
e-mail: csic8ae00x@istruzione.it – pec:csic8ae00x@pec.istruzione.it
Trasferimento dati extra UE
Alcuni servizi cloud utilizzati dalla scuola possono comportare il trasferimento di dati personali in Paesi extra-
UE, in conformità agli artt. 44-49 GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o di clausole contrattuali
standard.
Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto tra il Titolare e l’interessato; la
durata è stabilita da specifiche norme e regolamenti o secondo criteri adeguati allo specifico trattamento di
volta in volta effettuato, in conformità alla normativa sulla conservazione degli atti della pubblica
amministrazione (Codice dei beni culturali, Manuale di gestione documentale).
Diritti dell’Interessato
L’Interessato può far valere i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, chiedendo notizie sui dati
personali in relazione a: origine, raccolta, finalità, modalità, processo logico applicato e può esercitare i diritti
su: accesso, rettifica, cancellazioni (oblio), limitazione. L’interessato che riscontra violazione del trattamento
dei propri dati può proporre reclamo all’autorità di controllo. L’interessato ha il diritto di revocare il proprio
consenso prestato per una o più specifiche attività senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
precedente consenso.
Principi applicabili al trattamento di categorie particolari di dati personali (sensibili e giudiziari)
Eventuali richieste, raccolte, trattamenti di categorie particolari di dati (sensibili e giudiziari), avvengono se:
l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati
il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell’interessato o
del Titolare
il trattamento è necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato
il trattamento riguarda dati resi manifestamente pubblici dall’interessato
il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o
quando le autorità esercitino le loro funzioni giurisdizionali
il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione
e degli Stati membri
il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva o del lavoro, valutazione della capacità
lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza e/o terapia
dunque per compiti istituzionali didattici, organizzativi, amministrativi e per trattamenti che non potrebbero
essere adempiuti mediante dati di natura diversa.
Il trattamento di dati relativi a condanne penali e reati avviene soltanto sotto il controllo dell’autorità pubblica.
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)
Ref.: Dott.ssa Anna CIMA – Email: anna.cima@privacyscuole.it
Le Informative riguardo i Trattamenti di dati specifici e per finalità determinate vengono fornite dal Titolare al
verificarsi delle circostanze specifiche e delle necessità.